Certificering voor implementatie

Zorgorganisaties kunnen PROMIS short forms en Scales inbouwen in hun eigen elektronisch patiëntendossier (EPD) of PROM platform. Er moeten dan ook omrekentabellen worden ingebouwd omdat alle PROMIS scores in T-scores moeten worden uitgedrukt. Het inbouwen van PROMIS instrumenten en omrekentabellen (inclusief het eventueel terugkoppelen van scores, bijvoorbeeld op een dashboard) wordt begeleid en gecontroleerd door het Dutch-Flemish PROMIS National Center. Hiervoor hanteren wij een certificeringsproces. Dit doen we om de kwaliteit van het gebruik van PROMIS in de zorg te waarborgen. Zo weten we zeker dat alle PROMIS scores die in de zorg gebruikt worden juist zijn.

Het is niet mogelijk om zelf CAT software in te bouwen in een EPD of PROM platform. Wel kan eenvoudig een software link worden gemaakt met de PROMIS software van het Dutch-Flemish PROMIS National Center. Met onze software kunnen PROMIS CATs worden afgenomen en ook (automatisch gescoorde) short forms. Bekijk hiervoor de informatie over onze PROMIS software.

Voor het certificeringsproces hanteren wij de volgende stappen:

Aan het certificeringsproces kunnen kosten verbonden zijn. Vraag dit bij ons na wanneer je aan een certificeringsproces wilt beginnen.

TIPS:

• Stel een lokaal implementatieteam samen met expertise op het gebied van PROMs, ICT en zorgprocessen

• Zorg voor support en ondersteuning van het management van de organisatie

• Denk na over een beleid rondom het gebruik van PROMs. Wat wil de organisatie bereiken met de inzet van PROMs, wat wordt er van wie verwacht, hoe zullen PROM scores worden gebruikt in de individuele patiëntenzorg?

• Wie heeft toegang tot de PROM scores van een patiënt en wie bespreekt ze met de patiënt? Kunnen PROM scores tussen zorgverleners worden gedeeld, is er toestemming van de patiënt?

• Zijn er afspraken over beleid bij bepaalde scores? Bijvoorbeeld, wat te doen als een patiënt een ernstige score heeft voor depressieve klachten?

Voorbeeld: Lees hier meer over de Amsterdam UMC PROM implementatie strategie.

Vul ons contactformulier in voor de aanvraag van een intake gesprek.